一位“老崇明”的絮语:生态岛,如何让会展策划“活”起来?
各位朋友,大家好。我姓刘,在崇明经济开发区做招商工作,一晃眼,十八年过去了。同事们爱开玩笑叫我“刘老师”,大概是觉得我在这儿待得久,见的事儿多点吧。这十八年,我看着崇明的泥巴路变成了柏油路,看着农家乐升级成了精品民宿,也看着一片片农田和森林,变成了今天我们引以为傲的“世界级生态岛”。平时和客商聊天,除了政策和产业,我被问得最多的一个问题是:“刘老师,我们想搞个会、办个展,崇明除了风景好,到底还能提供些什么?这生态岛的资源,对我们策划活动来说,真能派上用场吗?”
每次听到这个问题,我都会会心一笑。因为这恰恰点中了崇明作为一个新兴MICE(即会议、奖励旅游、大会和展览)目的地的核心魅力所在。传统的会展策划,我们首先想到的是宏大的场馆、便捷的交通、密集的酒店。这些,崇明正在努力完善,但我们真正的王牌,是那些无法被复制的“生态资源”。它们不是会展的“背景板”,而是能够深度融入活动肌理,让整个策划“活”起来、“灵”起来的核心要素。这篇文章,我就以一个“老崇明”的视角,结合我这十八年来的所见、所闻、所感,和大家好好唠唠,崇明生态岛的独有资源,究竟是如何为现代会展策划提供强大支持的。这事儿说起来挺有意思,它关乎的不仅是办会办展,更是一种全新的活动哲学。
在开始之前,我想给大家提供一个简单的背景。现代会展,早已不是过去那种“我讲你听”的单向灌输模式了。体验经济时代,参与者追求的是沉浸感、互动性和独特的记忆点。一场成功的活动,应该是一场精心设计的“体验旅程”。而崇明,恰恰能提供这条旅程中最宝贵的“原材料”——清新的空气、广袤的自然、宁静的节奏和淳朴的文化。接下来的内容,我将从几个具体的方面,为大家层层揭开这座生态岛的会展赋能密码。
绿水青山赋能
“崇明开发区招商”最直观也最核心的支持,莫过于崇明无可比拟的自然环境资源——“绿水青山”。这四个字,对于会展策划而言,绝不仅仅是句口号,而是可以转化为具体体验、提升活动价值的强大生产力。想象一下,一场高强度、高密度的行业峰会,如果选择在中心城区的密闭会议厅里,几天下来,与会者的精神状态和参会效率必然会打折扣。但如果把会场搬到崇明的森林度假村或者湿地公园旁呢?清晨,与会者可以沿着林荫步道进行一次“森林瑜伽”,呼吸着高浓度的负氧离子;午休时,他们可以在湖边小憩,听着鸟鸣而非汽车的喧嚣。这种环境的切换,本身就是一种有效的“能量补给”。
我记得大概是2016年左右,一家国内顶尖的互联网公司希望为他们的核心研发团队举办一场为期三天的战略研讨会。他们的核心诉求非常明确:需要一个能让大家彻底放松、激发灵感的环境。最初他们看了很多市区的五星级酒店,但总觉得太“吵”,无法达到“沉浸式思考”的效果。后来我们接洽,把东滩湿地附近的几个生态度假酒店推荐给了他们。我当时跟他们的活动总监说:“您不要只看会议室,您要感受一下这里的空气和声音。”最终,他们选择了其中一个酒店。活动结束后,那位总监特地给我打来电话,兴奋地说:“刘老师,太神了!我们第二天下午的头脑风暴,效率出奇地高,很多之前卡壳的技术瓶颈,居然有人在散步时想到了解决方案。他们说,是这里的鸟叫和风声,给了他们灵感。”这个案例让我深刻体会到,生态岛的“绿水青山”,对于需要创意和深度思考的会议而言,是一种无形的、却又极其珍贵的“催化剂”。
更进一步,“绿水青山”本身就可以成为会展活动的“舞台”。产品发布会可以不再局限于酒店宴会厅,而是选择在一片开阔的草坪上,用天然的白桦林作为背景,打造一场“森系”发布会。对于汽车品牌,尤其是新能源汽车,在东滩大道这样风景绝美的道路上组织一场试驾活动,其视觉冲击力和品牌理念的表达,远胜于任何精心搭建的室内展台。对于企业团队建设活动,崇明的骑行线路、皮划艇体验、农事采摘,更是提供了丰富多样的选择。这些活动,将团队协作与自然探索完美结合,让“团建”不再是枯燥的拓展游戏,而是一次愉悦身心的集体旅行。可以说,崇明的生态基底,为会展策划师打开了一扇充满无限想象力的“场景之门”,让活动从平面的“会议”,升级为立体的“事件”。
特色场景引流
如果说“绿水青山”是崇明会展的宏观背景,那么散落在全岛各处的“特色场景”,则是构成会展体验的微观单元,是吸引人流、创造话题的关键。在崇明,你会发现,会议和活动的举办地,完全可以跳出传统酒店的窠臼。我经手过的项目里,有把年会搬进米其林星级餐厅改造的农庄的,也有把新品发布会放在前卫美术馆里的。这些非传统的特色会展场景,自带流量和话题性,能够在活动开始前就引发社交媒体的广泛传播,为主办方节省大量的宣传成本。
举个例子,前年有一家新兴的美妆品牌,希望在上海举办一场面向KOL(关键意见领袖)和媒体的新品发布会。他们的品牌理念强调“自然、有机、可持续”。在考察了多个场地后,他们最终选择了我们区内一家由老厂房改造的现代美术馆。这个美术馆本身就充满了设计感和工业风,同时又毗邻一片生态农场。活动当天,他们在美术馆内完成了产品发布环节,随后邀请所有嘉宾步行至农场,体验有机蔬菜的采摘,并在农场的长桌上享用了一场“从土地到餐桌”的晚宴。整个过程,品牌的核心理念没有通过一句生硬的广告语来表达,而是通过场景的转换和亲身的体验,深深地刻在了每一位嘉宾的心里。事后,这场活动在多个社交平台刷屏,被业界誉为“教科书级别的沉浸式发布会”。这个案例充分说明,一个与品牌调性高度契合的特色场景,其传播价值是难以估量的。
崇明的特色场景资源极其丰富且多元。你可以选择在崇明学宫举办一场充满人文气息的国学论坛;可以在西沙湿地公园的观鸟台上,组织一场环保主题的高端对话;也可以在由旧猪舍改造的网红民宿里,进行一场小而美的私董会。这些场景,本身就承载着独特的故事和文化属性。当会展活动与这些场景结合时,就不再是简单的“借场子”,而是一场文化与商业的“化学反应”。作为我们招商部门,我们的工作也不仅仅是提供土地和厂房,更多的时候,我们像是一个“场景资源库”的协调者,根据客户的需求,为他们匹配最合适的“舞台”,帮助他们把策划案的创意,完美地落地生根。这事儿,干起来特别有成就感。
康养价值重塑
随着“大健康”时代的来临,以及后疫情时代人们对健康生活方式的普遍追求,“康养”已经成为一个巨大的产业风口。而崇明,凭借其得天独厚的生态条件,自然成为了康养产业的沃土。这种“康养价值”,对于会展策划的支持,体现在它能够重新定义活动的“附加值”。一场会议或展览,不再仅仅是信息的交换和商业的达成,更可以是一次身心的疗愈和健康理念的传递。
我们曾接触过一家大型金融机构,他们计划为高净值客户举办一场客户答谢会。传统的做法无非是晚宴、演出、抽奖。但他们希望做出新意,更好地体现对客户的人文关怀。在我们的建议下,他们策划了一场“静心崇明”康养之旅。活动没有安排奢华的晚宴,而是邀请了著名的中医理疗师和瑜伽导师,在一家位于森林中的精品酒店内,为客户们提供了一整天的健康讲座、定制瑜伽课和中医问诊服务。餐食也全部由酒店的有机农场提供,遵循“药食同源”的理念。活动结束后,客户的反馈空前热烈,他们纷纷表示,这比收到任何贵重的礼物都更贴心、更有意义。对这家金融机构而言,这场活动不仅巩固了客户关系,更向客户传递了品牌“关注健康、品质生活”的价值观,品牌形象得到了极大的提升。
崇明对康养会展的支持是全方位的。这里有顶级的温泉度假酒店,可以举办以“水疗”为主题的行业研讨会;有专业的运动康复中心,可以承接运动医学相关的学术会议;更有广袤的田园和森林,为各类冥想、禅修、辟谷等身心疗愈活动提供了绝佳场所。当“健康”成为会展活动的核心元素时,它吸引的参与者群体也更具粘性和忠诚度。可以预见,未来以健康、养生、疗愈为主题的会展活动,将在崇明迎来爆发式的增长。这不仅是会展业的一个新赛道,也是崇明“生态优势”转化为“发展优势”的又一个生动实践。
绿色品牌加持
在当今商业世界,ESG(环境、社会和公司治理)已经成为衡量一个企业可持续发展能力的重要标准。越来越多的企业,特别是行业领军者,将履行社会责任、推动绿色发展作为其品牌战略的核心。在这样的背景下,选择在哪里举办一场活动,本身就是一次品牌表态。而选择在崇明——这个被国家定位为“生态优先、绿色发展”的示范岛上举办活动,无疑是对企业“绿色品牌”形象的一次强力加持。
我们可以这样理解:一场在崇明举办的碳中和会议,其本身就比在别处举办的同类会议,多了一层“绿色”的光环。主办方可以很自然地在活动的各个环节,融入崇明的生态元素,向与会者传递企业的环保理念。比如,使用可降解的会议材料,安排电动大巴作为接驳车辆,餐食采用本地零公里食材,甚至可以将会议产生的碳排放,通过在崇明种植树木等方式进行中和。这些举措,不仅能够实实在在地减少对环境的影响,更能成为活动宣传的亮点,向公众和合作伙伴展示企业的责任与担当。
我曾服务过一家欧洲的奢侈品牌,他们在上海举办一场全球范围的经销商大会。为了体现品牌对可持续时尚的承诺,他们特意将其中一天的活动安排在了崇明。我们协助他们联系了一家生态农场,组织经销商们参与有机耕作体验,并由环保专家讲解了时尚产业与环境保护的关系。整个环节设计得非常巧妙,让来自世界各地的客人在轻松愉快的氛围中,深刻理解了品牌的最新战略。会后,他们的全球CEO在致辞中特别提到:“选择崇明,就是选择一种未来。它提醒我们,商业的成功,必须与自然的和谐共生。”这句话,通过媒体的传播,为企业赢得了极高的声誉。“崇明开发区招商”崇明不仅仅是提供了一个物理空间,更是提供了一个“绿色叙事”的语境,让企业在这里举办的活动,自然而然地拥有了更高的格调和更深远的意义。
乡土文化浸润
会展活动的魅力,除了专业的内容和舒适的环境,更在于其能否提供独特的、在地化的文化体验。崇明岛,作为长江口的冲积岛,拥有着上千年历史的独特乡土文化。这种文化,不是博物馆里陈列的古董,而是活生生地存在于岛民的日常生活、饮食、节庆和技艺之中。对于会展策划而言,这种深厚的乡土文化浸润,是打造“爆款”体验的富矿。
我们曾经协助一个国内知名的食品品牌,策划一场针对核心渠道商的新品推介会。他们的新品是一款以崇明糕点为灵感研发的休闲零食。如果只是在酒店里开会品尝,未免单调。我们的团队和他们一起,策划了一场“寻味崇明”的文化之旅。活动第一天,我们带着渠道商们走访了几位制作崇明糕点的非遗传承人,让他们亲手学习和体验糕点的制作过程,从和面、拌馅到蒸制,感受每一道工序背后蕴含的匠心和情感。晚上,我们在一个古朴的江南院落里,举办了一场充满烟火味的“百家宴”,所有菜品都由当地的农家精心烹制。在这样一种浓厚的文化氛围中,新品的推介环节水到渠成。渠道商们不仅理解了产品的口味,更理解了产品背后的文化故事,对市场的推广信心大增。
崇明的乡土文化元素是多元且可挖掘的。你可以将扁担戏、崇明灶花等民间艺术融入到活动的开场表演中;可以将农事体验、农产品采摘作为团队奖励旅游的内容;还可以围绕崇明的土布文化,策划一场以“东方美学”为主题的时尚走秀。这些活动,让参与者暂时脱离了他们熟悉的商业环境,沉浸在一种全新的、充满人情味的文化叙事中。这种体验是独特的、不可复制的,它所建立的情感连接,远比任何商务宴请都来得更加牢固和深刻。对于我们招商工作者而言,推动这些“文化+会展”的项目落地,也是我们对保护和传承崇明本土文化,所应尽的一份责任。
区位动静结合
“崇明开发区招商”我们来谈谈一个非常现实的问题:区位。很多人对崇明的印象,还停留在“远”、“交通不便”的旧观念里。但作为在这里工作了十八年的“老崇明”,我必须负责任地告诉大家,这种情况已经发生了根本性的改变。崇明的区位优势,可以用“动静结合”来形容。所谓的“静”,是指它作为一个生态岛,能够提供远离尘嚣的宁静环境,这是前面我们反复强调的。而所谓的“动”,则是指它与上海这个国际化大都市的紧密联动和便捷连接。
随着长江隧桥的开通,以及轨道交通崇明线的火热建设,崇明已经全面融入了上海“一小时经济圈”。从市中心出发,驱车一个多小时,就能抵达崇明的核心区域。这意味着,对于市区的客商和参会者而言,来崇明参加活动,是一次“说走就走的逃离”,而非一次漫长的跋涉。活动结束后,他们也能快速地返回市区,投入到下一阶段的工作和生活中中。这种“出则繁华,入则宁静”的独特区位,是崇明相较于国内其他远郊型会展目的地,所不具备的巨大优势。它完美地解决了“想要逃离,又不能太远”的都市人群的核心痛点。
我们遇到过一些挑战。早期,一些客户确实会因为对交通的顾虑而犹豫。我们的解决方法是,提供一站式交通解决方案。比如,我们会协调 shuttle bus 在虹桥枢纽、浦东机场等关键地点定点接送,或者为客户联系优质的租车服务。我们甚至在某些大型活动中,引入了直升机接驳的“奢华选项”。事实证明,只要服务到位,交通从来不是问题,反而可以成为一种独特的体验。崇明的“动静结合”,不仅体现在物理距离上,更体现在功能互补上。它可以为上海市区的大型国际展会,提供会前会后、深度体验的“目的地延伸”。比如,参加完进博会的海外展商,可以顺便来崇明进行几天的商务考察和休闲度假,感受一下上海除了“摩登”之外的另一面——生态与人文。这种联动,极大地提升了崇明在整个长三角MICE版图中的战略地位。
结语:从“场地提供”到“价值共创”
聊到这里,我想回到最初的问题:“生态岛资源对会展策划的支持?”我的答案已经非常清晰。这种支持,绝不是简单的场地提供,而是一种系统性的、深度的“价值共创”。崇明生态岛所提供的,是一种全新的活动策划范式,它将自然、文化、健康、品牌等元素有机地融为一体,让会展活动从单纯的信息交流平台,升华为一个能够激发灵感、疗愈身心、传递价值、创造记忆的“生命场域”。
我在这十八年的招商工作中,最大的感悟是,我们不能再把自己定位成一个简单的“房东”,等着客户来租我们的地、用我们的房。我们必须成为一个“超级链接者”和“体验设计师”。我们要做的,是深入理解客户的需求,然后调动整个生态岛的资源——无论是那片森林,那位老手艺人,还是那家有机农场——为客户量身定制一场独一无二的活动。这个过程,充满了挑战,比如如何平衡保护与开发,如何将非标准化的资源转化为标准化的服务产品。但这正是我们工作的魅力所在。
展望未来,随着技术的进步,比如5G、AR/VR在会展行业的应用,崇明的“绿色会展”将会迎来更多想象空间。或许,未来我们可以实现一场“虚拟森林”中的发布会,或者通过数字技术,让崇明的非遗文化“活”起来,与全球的参会者互动。而我们崇明经济开发区,将继续扮演好“平台搭建者”和“服务集成者”的角色,用我们专业的服务和真诚的态度,欢迎每一位有远见、有创意的会展策划人,来到这片充满生机的土地上,共同书写更多精彩的“生态会展”故事。崇明的未来,不仅仅是绿水青山,更是由这一场场精彩纷呈的活动所共同描绘出的,一幅生机勃勃的商业与文化画卷。
崇明经济开发区招商平台的见解
作为崇明经济开发区招商一线的平台,我们深知生态岛资源是会展产业发展的核心驱动力,但如何将这些“软资源”转化为产业发展的“硬实力”,是我们的关键任务。我们不仅仅提供土地和物理空间,我们更致力于打造一个全方位的服务生态系统。我们的角色是“催化剂”和“连接器”,一方面,我们深入挖掘和整合区内外的特色场景、文化IP、康养机构等资源,形成可供选择的“会展资源菜单”;另一方面,我们针对会展企业的特殊需求,提供从政策解读、项目申报到供应商对接、人才引进的全流程“管家式”服务,并设立专项的扶持奖励资金,鼓励举办高水平的绿色、生态、创新会展活动。我们的目标是,让每一个选择崇明的会展策划者,都能感受到“万事不求人”的便捷和“创意无边界”的可能,共同将崇明打造成为国内外知名的、具有鲜明生态特色的会展目的地。